Биљана Билбија је дипломирала Орјенталну филологију на Филолошком факултету Универзитета у Београду 1978. године. Радила је као професор и преводилац, а од 1987. године након положеног стручног испита из библиотекарства у Народној библиотеци Србије, као библиотекар. Од 1995. до 2005. радила је у Народној и универзитеској библиотеци Републике Српске у Бања Луци. Од 2005. до 2007. године била је помоћник министра за културу у Министарству просвјете и културе, као виши стручни сарадник за библиотекарство и дигитализацију.
Добитник је награде „Ђорђе Пејановић“ за најбољег библиотекара Републике Српске за 2003. годину. Обављала је функцију предсједника Друштва библиотекара од 2003. до 2005. године. Била је члан Библиотечког савјета, потпредсједник комисије за полагање стручних испита у библиотекарству и предавач предмета Основи библиотекарства.
Активно је учествовала на стручним и научним скуповима у земљи и иностранству. Превела је са енглеског, написала предговор и урадила стручну адаптацију и регистар таблица Универзална децимална класификација. 8 Језик, лингвистика, књижевност (2002) и објавила књиге: Измјене и допуне у УДК систему (2003), Основи библиотекарства (2004) и друго измјењено и допуњено издање (2015). Аутор је бројних стручних радова.