Управа Друштва библиотекара Републике Српске и Народна и универзитетска библиотека Републике Српске,
организовали су 14. јуна 2019. године у Бањој Луци састанак са библиотекарима факултетских библиотека оба јавна универзитета у Републици Српској.
На састанку се разговарало о статусу библиотекара факултетских библиотека и проблемима у њиховом раду.
Факултетске библиотеке у Републици Српској припадају истовремено и систему високог школства и библиотечко-информационој дјелатности. На њихов рад примјењују се прописи из области високог образовања, а то су Закон о научноистраживачкој дјелатности и технолошком развоју, Закон о високом образовању и подзаконска акта донијета на основу њих, те статути универзитета и факултета у чијем се саставу налазе.
Прописи из области библиотекарства примењују се у сегментима рада библиотека који се односе на стручни библиотечко-информациони рад.
Мјесто библиотеке у образовном систему универзитета и појединих факултета није довољно регулисано у правним актима и документима.
Библиотечки радници и њихова дјелатност најчешће су невидљиви у систему високог образовања.
Мјесто библиотеке у образовном систему универзитета, као и пословна и развојна политика треба да буду регулисани интерним правилима, доступним свим радницима и корисницима библиотеке.
Отклањањем недостатака, недоречености и контрадикторности у законској легислативи, поправио би се статус библиотекара у факултетским библиотекама.
На састанку су донесени су сљедећи закљуци:
- Побољшати одредбе закона и прописа из области високог образовања који се односе на библиотеку, библиотечке раднике и библиотечко-информациону дјелатност.
- Дефинисати јасан положај библиотеке у документима факултета, посебно статута, тј. навести библиотеку као стручну службу факултета.
- Доношење правилника о раду библиотеке (сваки факултет посебно) који треба да садржи прописе за обављање стрчног рада библиотеке (простор, опрема, фонд, запослени, радно вријеме, набавка грађе, обрада, смјештај,коришћење грађе). У правилнике у раду обавезно унијети да се фондбиблиотеке формира средствима намијењених библиотеци.
- Дефинисати финасијска средства која су искључиво намијењена за куповину библиотечког фонда.
- Набавку библиотечке грађе ускладити са потребама.
- Дефинисати положај библиотекара, да ли су административно или нанаставно особље.
- Дефинисати положај академских звања другог и трећег циклуса студија у систематизацији радних мјеста у високошколским и факултетским библиотекама.
- Признавање и вредновање стручног усавршавања запослених у високошколским и факултетским библиотекама.
- Учешће у јединственом библиотечко-информационом систему Републике Српске RS. (могућност израде библиографије истраживача и веза са E-CRIS.RS)
- Омогућити приступ електронским научним изворима (часописима, књигама, базама података)
- Радити на повећању сопствене видљивости кроз вођење библиотечке статистике коју можемо користити као аргумент у тражењу бољих услова, боље опреме, за рјешавање текућих проблема библиотеке и као начин да промовишемо сопствену струку кроз приказивање статистичких показатеља о раду библиотеке којима мијењамо слику о томе шта библиотекар ради.